Jak zaznaczyć na liście obecności usprawiedliwioną nieobecność?

Pracodawcy zatrudniający, co najmniej 20 pracowników mają obowiązek utworzyć regulamin pracy, ustalający organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

Przepisy prawa pracy nie precyzują jak odnotowywać obecność i absencję w pracy. Ważne, aby był to sposób wygodny i czytelny dla pracodawcy. Lista obecności z datą i podpisem pracownika jest, więc dokumentem pomocniczym i sporo firm ją stosuje. Jednak nie może ona zastąpić obowiązkowej ewidencji czasu pracy.

Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy zawsze powinno nastąpić w formie pisemnej. W piśmie należy m.in. wskazać okres nieświadczenia pracy. Jako że jest to nieobecność usprawiedliwiona powinna być zaznaczona w ewidencji czasu pracy. Natomiast na liście obecności można np. obok nazwiska pracownika po prostu postawić kreskę lub jako uwagę napisać: „obecność usprawiedliwiona” lub „zwolniony z obowiązku świadczenia pracy”. To już zależy od pracodawcy.