Pytanie: Placówka nasza jest jednostką budżetową, która realizuje program „Uczenie się przez całe życie” COMENIUS. Jest to program realizowany ze środków unijnych. Pracownicy nasi w ramach tego programu wyjechali 20 kwietnia 2010 r. w podróż służbową do Turcji. Środki na realizację wyżej wymienionego programu otrzymaliśmy na wyodrębniony rachunek bankowy w złotówkach. Czy wizę wjazdową do Turcji można rozliczyć w kosztach delegacji? Czy należy potraktować ją jako dochód pracownika, od którego należy potrącić podatek i składki ZUS? Wiza wjazdowa jest uwidoczniona w paszporcie, jak również jej wartość. Podobno na lotnisku w Turcji nie można uzyskać rachunku. Czy wystarczy ksero paszportu i sporządzony dowód PK? Czy w jednostce budżetowej wymagana jest operacja księgowa ujęta poniżej w pkt 3?
Podróż służbowa do Turcji od 20 kwietnia 2010 r. do 24 kwietnia 2010 r. (4 doby i 7 godzin):
Wiza wjazdowa 15 euro x 4 zł. = 60 zł.
Podróż służbowa do Turcji od 20 kwietnia 2010 r. do 24 kwietnia 2010 r. (4 doby i 7 godzin):
- wypłata zaliczki 1.200 dekret 234/101,
- rozliczenie zaliczki; faktura za hotel wystawiona 24 kwietnia 2010 r. na kwotę 100 lirów : 2 = 50 euro (średni kurs NBP z 24 kwietnia 2010 r. wynosi 1 euro = 2 liry) 50 euro x 4 zł = 200 zł (limit za nocleg to: 80 euro).
Wiza wjazdowa 15 euro x 4 zł. = 60 zł.
- 200 + 572 + 66 + 60 = 898; dekret 400/234
- 1.200 - 898,00 = 302 zł (zwrot niewykorzystanej zaliczki) 302 zł; dekret 101/234.
- Rozliczenie różnic kursowych ze sprzedaży w kantorze waluty pozostałej z rozliczenia delegacji. Kurs faktycznie zastosowany z tej transakcji będzie wynosił 4,10 x 75,50 euro [(300 euro(zaliczka) - 224,50 euro(poniesione wydatki )] (4,10 - 4) x 75,50 = 7,55 zł (dodatnie różnice kursowe); dekret 101/750.
- Różnice kursowe dotyczące kosztów rozliczenia delegacji według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia, tj. z 27 kwietnia 2010 r. (rozliczenie zaliczki nastąpiło 28 kwietnia 2010 r.) 100 euro + 143 euro + 16,50 euro + 15 euro = 274,50 x 4 zł = 1.098 zł. 100 euro + 143 euro + 16,50 euro + 15 euro = 274,50 x 4,15 zł = 1.139,18 zł; 1.139,18 zł - 1.098 = 41,18 zł (dodatnie różnice kursowe dekret 400/750).
